Druckmanager

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Druckmanager

Der Druckmanager liefert Ihnen a. alle Dokumente zu Aufträgen als ein gemeinsames Dokument an, sodass Sie sich lästiges Ausdrucken von einzelnen Dokumenten ersparen können, und b. das Download von Belegen stapelweise als ZIP-Archiv an. Weinbau-online kennt zwei verschiedene Druckmanager - den anderen, spezifisch für Paketmarken, finden Sie über die Paketliste. #Stapeldruck


Aufbau

Beispiel Druckmanager

Die Dokumente müssen in den Aufträgen zuerst erzeugt worden sein, bevor Sie direkt über den Druckmanager ausgedruckt werden können. Alternativ können spezifisch Rechnungen auch direkt im Druckmanager erst erzeugt werden. Dazu muss vorher das linke weiße Kästchen der Zeile angehakt, und dann das grüne Symbol "Rechnung erzeugen" geklickt werden. Dann erscheinen auf der rechten Seite die Kästchen zum auswählen der auszugebenden Rechnungen.

Legende zum Druckmanager

Ist unter der Belegart rechts dann ein weißes Kästchen zu sehen, wurde zu dem Auftrag das Dokument also bereits angelegt und Sie können es nun ausdrucken. Ist ein gelbes Fragezeichen zu sehen, haben Sie für den Auftrag noch kein solches Dokument angelegt. Die Dokumente sind wie folgt in Spalten angeordnet. Wählen Sie ein Kästchen unter einem Kürzel, um die gesamte Spalte zu markieren oder die Markierung zu löschen.

Tipp: Verstehen Sie die Kürzel nicht? Kein Problem: Einfach mit der Maus darüber stehen bleiben oder schauen Sie in die Legende hier im Wiki (Abbildung rechts).

Dokumente ausgeben

Wählen Sie nun die Dokumente, die Sie drucken bzw. sich ausgeben lassen möchten. Sie können nun noch wählen, wie oft jedes Dokument gedruckt werden soll. Der Druckmanager nimmt dabei standardmäßig die Angabe, die Sie in den Einstellungen gewählt haben. Wählen Sie außerdem aus, ob die Belege zusammengefasst in einem mehrseitigen PDF ausgegeben werden sollen, oder als Einzel-PDFs, gesammelt als ZIP-Archiv. Klicken Sie danach auf "Ausgeben".

Jobs

Markieren Sie mehrere Belege im Druckmanager, die auf einmal ausgegeben werden sollen, erstellt sich hieraus ein "Job". Hierbei wird ein Download-"Job" erstellt, bei demm alle von Ihnen markierten Daten heruntergeladen werden, dauern kann dies bis zu 10 Minuten. Mit einem Klick auf "Jobs" können Sie alle diese Druckaufträge einsehen. Ist die Datei herungergeladen, können Sie sie über das Drucksymbol öffnen.

Sonstiges

Druckmanager 4.png

Haben Sie ein Dokument im Druckmanager oder in der Dokumentenübersicht eines Auftrags bereits als PDF ausgegeben, ist es im Druckmanager grün hinterlegt. In dem Untermenü "Sonstiges" finden Sie weitere Listen zum Ausdrucken. Z.B. können Sie sich ein Liste aller offenen Aufträge (sortiert nach Auftrags- oder Kunden-Nr.) sowie Bestands- und Vorgangslisten zu Ihren Artikeln ausgeben lassen.

Lastschriften

Unter dem Punkt SEPA (ehemals DTA) können Sie sich zu allen ausgewählten Aufträgen die SEPA Angaben für den Bankeinzug in einem gemeinsamen Dokument ausgeben lassen.

Einstellungen

Einstellungen

Unter den Einstellungen des Druckmanagers können Sie wählen, welche Dokumente angezeigt werden sollen. Die Voreinstellungen wählen - aus Performancegründen - immer nur die aktuellen Aufträge aus. Diese liefern Ihnen in der Regel alle wichtigen Belege. Sollten Sie zum Beispiel alle Belege eines Jahres ausdrucken wollen, können Sie hier auch "alle" auswählen und ggf. die Auswahl zeitlich beschränken. Bitte beachten Sie, dass eine zu große Auswahl Ihren Browser / PC / PDF-Reader (je nach Leistung) zum Absturz bringen kann bzw. der Prozess lange Ladezeiten nach sich ziehen kann!